Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Allgemeine Informationen

Unternehmen: Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Gesetzlicher Vertreter: Gerhard Mayer, Jochen Schlindwein
Adresse: Flugfeld-Allee 24, 71034 Böblingen, Deutschland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@woerwagpharma.com

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere verbundenen Unternehmen*, wie in diesem Dokument angegeben ist, soweit zutreffend.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Die Wörwag Pharma GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Informationen werden niemals verkauft oder aus irgendeinem Grund an Dritte weitergegeben. Die folgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie dieser Schutz gewährleistet wird, welche Art von Informationen gesammelt werden und zu welchem Zweck.

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese selbst mitteilen. Im Übrigen werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über den Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis hinausgeht, ist nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Datenverarbeitung auf dieser Webseite

Datenverarbeitung auf dieser Website
Die Wörwag Pharma GmbH & Co. KG erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören:

  • Verwendeter Browsertyp/-version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Angeforderte URL
  • Referrer-URL (die zuletzt besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können keiner Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; Darüber hinaus werden die Informationen nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Zweck der Verarbeitung
Personalisierte Benutzererfahrung, Benutzerbindung und -analysen, Website-Sicherheit und -Integrität, Marketing und Werbeaktionen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kategorien von Empfängern

  • Behörden: Regierungsbehörden und Aufsichtsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger, Strafverfolgungsbehörden oder andere Aufsichtsbehörden auf der Grundlage geltender Rechtsvorschriften.
  • Externe Dienstleister oder andere Auftragnehmer: Unternehmen und Einzelpersonen, die mit der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen beauftragt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf IT-Dienstleister, Cloud-Dienstanbieter, Marketingagenturen, Berater und andere professionelle Dienstleister. Diese Unternehmen sind durch vertragliche Vereinbarungen verpflichtet, den Datenschutz und die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
  • Andere externe Stellen: Organisationen und Einrichtungen, die personenbezogene Daten mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person erhalten können oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht, das die Datenübermittlung rechtfertigt, wie z. B. Partnerunternehmen, verbundene Unternehmen und Forschungseinrichtungen.

Übermittlungen in Drittländer
Auftragsverarbeiter können auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die konkreten Löschfristen variieren je nach Art der Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Verwendung von Cookies

Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Bei den meisten der von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Einsatz des Usercentrics Consent Managers

Wir verwenden den Usercentrics Consent Manager, um die Einwilligung der Nutzer für Datenverarbeitungsaktivitäten auf unserer Website zu verwalten. Der Usercentrics Consent Manager hilft uns sicherzustellen, dass wir die DSGVO und andere relevante Datenschutzgesetze einhalten, indem er die Einwilligungen der Nutzer für die Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien einholt, speichert und verwaltet. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass wir über eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten verfügen. Der Dienst wird von der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland, angeboten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über den Support unter https://usercentrics.com/contact/ oder über das Kontaktformular auf der Website an Usercentrics wenden. Weitere Informationen zum Umgang von Usercentrics mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://usercentrics.com/privacy-policy/

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihnen der Usercentrics Consent Manager ein Consent-Banner präsentieren. Dieses Banner informiert über die Arten von Cookies und Tracking-Technologien, die wir verwenden, und bittet Sie um Ihre Zustimmung zu deren Verwendung. Ihre Einwilligungspräferenzen werden sicher gespeichert und können jederzeit über die Einwilligungsverwaltungsschnittstelle auf unserer Website abgerufen werden. Der Usercentrics Consent Manager ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligungseinstellungen zu verwalten und anzupassen, einschließlich der Erteilung oder des Widerrufs von Einwilligungen für bestimmte Kategorien von Cookies und Tracking-Technologien.

Verwendung des Google Tag Managers

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Marketing-Tags (Code-Snippets oder Tracking-Pixel) auf unserer Website zu verwalten und bereitzustellen, ohne den Code ändern zu müssen. Der Google Tag Manager hilft uns, eine effiziente Verwaltung unserer Marketing-Tools und Analysedienste sowie die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze zu gewährleisten, indem er es uns ermöglicht, den Einsatz von Tags zu kontrollieren und zu verwalten, die personenbezogenen Daten erfassen und die Einwilligung der Nutzer erfordern. Der Dienst wird angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Google über den Support unter https://support.google.com oder über das Kontaktformular auf ihrer Website wenden. Weitere Informationen zum Umgang von Google mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, schnell und einfach Tags auf unserer Website hinzuzufügen und zu aktualisieren. Tags werden verwendet, um den Traffic und das Besucherverhalten zu messen, die Auswirkungen von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu verstehen, Remarketing und Zielgruppen-Targeting zu verwenden sowie unsere Website zu testen und zu verbessern. Der Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Es löst andere Tags aus, die möglicherweise Daten sammeln. Die erhobenen Daten werden vom jeweiligen Dienstleister verarbeitet. Jedes dieser Tags ist in dieser Datenschutzerklärung angegeben.  Diese Tags werden nur ausgelöst, wenn Sie die erforderliche Einwilligung über unser Consent-Management-Tool erteilt haben (siehe oben). 
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungspräferenzen jederzeit zu verwalten. Sie können auf die Einwilligungsverwaltungsoberfläche auf unserer Website zugreifen, um Ihre Einstellungen einzusehen oder zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über Tags erhoben wurden, die vom Google Tag Manager verwaltet werden, zu widerrufen.

Die Google Custom Search Engine wird als zentraler Suchdienst innerhalb des Internetangebotes der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG eingesetzt. Der integrierte Suchdienst ermöglicht die Volltextsuche in den Inhalten des Internetangebotes der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG. Diese Suchfunktion kann über ein integriertes Suchfeld aufgerufen werden. Das Suchfeld auf dieser Website ("Suchfeld") wird von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA ("Google") bereitgestellt. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass die Datenschutzbestimmungen von Google (unter http://www.google.de/privacy.html) für Ihre Nutzung des Suchfelds gelten und dass Sie durch die Nutzung des Suchfelds der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google gemäß ihren Datenschutzbestimmungen zustimmen.

Wenn Sie diese Genehmigung nicht erteilen möchten, verwenden Sie bitte das Suchfeld nicht. Daten werden nur übertragen, wenn eine Anfrage über das Suchfeld gesendet wird.

Verwendung von Google Maps

Wir verwenden Google Maps auf Unterseiten unserer Seite, um Karten anzuzeigen. Google Maps wird von Google betrieben.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google übertragen werden. 
Wenn Sie eine Unterseite unserer Website besuchen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der Karte wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google auf diese Weise erhebt.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und weiterer Verarbeitung und Nutzung der Informationen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter​​​​​ https://www.google.com/policies/privacy/.

Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.

Verwendung von Google Web Fonts

Für eine einheitliche Darstellung von Schriftarten verwendet diese Seite sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, damit Texte und Schriftarten korrekt angezeigt werden.
Der von Ihnen verwendete Browser muss zu diesem Zweck eine Verbindung mit den Servern von Google herstellen. Hierdurch erfährt Google, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Verwendung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird von Ihrem Computer eine Standardschriftart verwendet.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Verwendung von YouTube-Plugins (Videos)

Für die Einbindung von Videos nutzen wir den Anbieter YouTube. YouTube wird von der YouTube LLC mit Sitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA („YouTube LLC“), betrieben. YouTube wird durch Google vertreten.

Wenn Sie Unterseiten unserer Seite aufrufen, die dieses Plugin enthalten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und das Plugin dargestellt. Dadurch werden Informationen über die von Ihnen besuchten Websites an die YouTube-Server übermittelt. Wenn Sie als YouTube-Nutzer eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung des Plugins, z.B. durch Anklicken des Start-Buttons eines Videos, werden diese Informationen ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto und anderen Konten von YouTube LLC und Google ausloggen, bevor Sie unsere Website nutzen, und entsprechende Cookies löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datenschutzhinweise von YouTube/Google finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Verwendung von Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet Cookies (wie oben beschrieben). 

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten für den Websitebetreiber zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. 

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). 
Im Lichte der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen weisen wir darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weitergegeben werden, um eine Personenbeziehbarkeit auszuschließen. 

Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte auf diesen Link, um die anonyme Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website für Ihren Browser zukünftig mittels eines sogenannten "Opt-Out-Cookies" zu verhindern.

Verwendung von Google reCAPTCHA

Unsere Website verwendet Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der primäre Zweck von reCAPTCHA besteht darin, festzustellen, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Kontaktformular) von einem Menschen oder von einem automatisierten Programm vorgenommen wird. Zu diesem Zweck analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Website-Besuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse startet automatisch, sobald der Website-Besucher die Seite betritt. Für die Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, wie lange der Besucher schon auf der Website ist oder Mausbewegungen des Nutzers). Die bei der Analyse erhobenen Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen finden komplett im Hintergrund statt. Website-Besucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine solche Analyse stattfindet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter den folgenden Links:

Durch die Verwendung von reCAPTCHA können Daten an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Erfassung der durch reCAPTCHA erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie den Dienst nicht nutzen. Beachten Sie, dass, wenn Sie sich entscheiden, reCAPTCHA nicht zu verwenden, bestimmte Funktionen auf dieser Website möglicherweise nicht verfügbar oder eingeschränkt sind.

Durch die Nutzung unserer Website und die Erteilung Ihrer Einwilligung erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Informationen zu sonstigen Datenverarbeitungsvorgängen

Spezifische Informationen zum Bewerbungsprozess

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Bewerbungsinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bildungshintergrund, beruflicher Werdegang und alle anderen Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten sind oder uns von Ihnen direkt oder von autorisierten Dritten mitgeteilt werden). Die Verarbeitung der im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Deutschland erfolgt die Verarbeitung ebenfalls nach § 26 BDSG.
Zweck der Verarbeitung: Duchführung des Bewerbungsverfahrens. 
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z.B. für die Datenverarbeitung und das Hosting.
Unsere verbundenen Unternehmen bei der Erwägung und/oder Suche nach geeigneten Positionen innerhalb der Wörwag Pharma Gruppe.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider. Außerdem unsere Partnerländer außerhalb der Europäischen Union, wie oben beschrieben.
Dauer der Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht (§ 26 BDSG und § 15 Abs. 4 AGG.


Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (z.B. Name, E-Mail) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); ggf. zusätzliche Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Durchführung und effektive Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Abgabe von Angeboten, der Bearbeitung von Aufträgen, der Durchführung von Verkaufsvorgängen inkl. Erstellung von Lieferungen, Erstellung von Rechnungen und Sicherstellung der Qualität. Es unterstützt auch die kontinuierliche Optimierung dieser Prozesse, um unsere Effizienz zu steigern. 
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Versand, Transport und Logistik, Dienstleister für Druck und Versand von Informationen, Call Center. Andere externe Stellen können mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn dies aufgrund eines überwiegenden Interesses erforderlich ist, auf personenbezogene Daten zugreifen. Beispiele hierfür sind die Bonitätsprüfung von Einkäufen auf Rechnung, die elektronische Verteilung von Informationen und die Verbesserung unserer Prozesse durch Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).

 

Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Lieferantendaten

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (z.B. Name, E-Mail) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); ggf. zusätzliche Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Ausführung und effektives Management von Verträgen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, des Einkaufs und der Qualitätssicherung. Es unterstützt auch die kontinuierliche Optimierung dieser Prozesse, um unsere Effizienz zu steigern. 
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde, Zoll. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).

 

Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Daten wissenschaftlicher Experten/Meinungsbildner

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Im öffentlichen Raum verfügbare Informationen, Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder personenbezogene Daten, die in einem beruflichen Kontext vorliegen; ggf. zusätzliche Daten zur Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) (medizinisch-wissenschaftliches Fachgebiet, Fachgebiete, Fachgebiete und Interessengebiete, gesprochene Sprachen, aktive Teilnahme an internationalen Fachveranstaltungen, Tätigkeiten in klinischen Studien, Patientenversorgung, Verfassen von Gutachten, Informationen über Vortragstätigkeiten, Mitgliedschaften in medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Leitlinienkommissionen, sonstige berufliche Kontaktdaten).
Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme und Ansprache der wichtigsten wissenschaftlichen Experten für Projekte, Durchführung und effektive Verwaltung von Verträgen.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).

 

Spezifische Informationen für die Bearbeitung von medizinischen Informationsanfragen und Qualitätsbeschwerden

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Krankengeschichte),  die uns von Ihnen direkt oder von autorisierten Dritten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung  mitgeteilt werden durch:

  • Kontaktformular auf unserer Website
  • Per Telefon
  • Per E-Mail
  • Social-Media-Kanäle (z.B. Xing, LinkedIn, YouTube)

Soweit erforderlich, weitere Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Informationen und Qualitätsbeschwerden.
Kategorien von Empfängern: Die Daten können an Behörden im Rahmen der vorrangigen Gesetzgebung und an unsere verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter unserer verbundenen Unternehmen in verschiedenen Ländern auf diese Daten zugreifen, soweit dies für die Verarbeitung erforderlich ist. Auch andere externe Stellen können mit Einwilligung der betroffenen Person oder bei Vorliegen eines überwiegenden Interesses auf die Daten zugreifen.
Übermittlungen in Drittländer: Auftragsverarbeiter können auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Verbundene Unternehmen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, können sich auch außerhalb der Europäischen Union befinden.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel:

  • Bei Qualitätsbeschwerden: bis zu 6 Jahre nach Eingang der Reklamation (§20 AMWHV).
  • Für Anfragen zu medizinischen Informationen: 
    • Falls die Anfrage einen Pharmakovigilanz-Bericht oder eine Beschwerde enthält, lesen Sie bitte die Pharmakovigilanz Datenschutzerklärung
    • Falls die Anfrage Qualitätsbeschwerden enthält, beziehen Sie sich bitte auf die oben definierten Bedingungen
    • für den Fall, dass die Anfrage ein Verlangen zur Abgabe von Proben enthält und von Heilberuflern (HCPs) stammt – bis zu 10 Jahre nach Eingang der Anfrage (§ 47 Abs 3, Abs 4 AMG))
    • In anderen Fällen:
    • Wenn sie von Endkunden erhalten werden - bis zu 12 Monate nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anfrage gestellt wurde.
    • Wenn sie von HCP erhalten werden-bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres erhalten wurden, in dem die Anfrage eingereicht wurde.
 
Spezifische Informationen für die Bearbeitung der Meldung von unerwünschten Arzneimittelwirkungen

Bitte beachten Sie die Pharmakovigilanz-Datenschutzerklärung.

 

Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail).
Diese Verarbeitung basiert auf:

  • Für Ärzte und Apotheker – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Unsere berechtigten Interessen an der Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten für andere betroffene Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zweck der Verarbeitung: Zusendung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, wie z. B. Einladungen zu Veranstaltungen, Werbeangebote per Post, E-Mail oder Fax.
Kategorien von Empfängern:

  • Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde.
  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für die Datenverarbeitung und das Hosting.
  • Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.

Übermittlungen in Drittländer: Auftragsverarbeiter können auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).

 
Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung bei Gewinnspielen

Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme mit Gewinnspielteilnehmern vor und nach einer Gewinnspielveranstaltung, um die Identität der Teilnehmer festzustellen, Gewinner zu kontaktieren, Preise zu versenden und deren Zustellung zu überprüfen.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Lieferdienste. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).

Kontaktformular

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung von Informationen jederzeit widerrufen.

Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Widerruf der Einwilligung, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch
Bei Vorliegen der Voraussetzungen hierfür haben Sie nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit. Sie haben auch das Recht unter bestimmten Voraussetzungen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. 
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligungserklärung, so haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass durch den Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt wird, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@woerwagpharma.com oder postalisch an Wörwag Pharma GmbH & Co.KG / Datenschutzbeauftragter / Flugfeld-Allee 24 / 71034 Böblingen senden.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde, insbesondere bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Aktuelle Kontaktdaten finden Sie unter BfDI - Landesbehörden - Baden-Württemberg.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen gerne für alle Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt dieser Datenschutzerklärung vertiefte Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Wörwag Pharma GmbH & Co.KG
Flugfeld-Allee 24
71034 Böblingen
Deutschland

E-Mail: datenschutz@woerwagpharma.com

Sicherheitshinweis

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifen aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann keine vollständige Datensicherheit gewährleistet werden; Aus diesem Grund empfehlen wir, vertrauliche Informationen per Post zu versenden.

*Liste der verbundenen Unternehmen

Wörwag Pharma Production GmbH & Co. KG
Gewerbeallee 1
82343 Pöcking
Deutschland
 

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